עיצוב משרדים בעולם המודרני
תפיסת האדריכלות המודרנית לגבי עיצוב משרדים עברה תהפוכות רבות בשנים האחרונות. עד לפני כעשור, עיצוב משרד שמר על קוים פשוטים במהותם: ריהוט בסיסי, דלפק קבלה, כמה עמדות מחשב, מדפים או ארון לאחסון חומר משרדי, פינת המתנה צנועה וכדומה. עם השינוי התפיסתי, החלו ראשי ארגונים ומעצבי פנים לזהות את המשרד כחלק מהתרבות הארגונית של העסק והוא הפך להיות כלי ייצוגי המשמש למיתוג, הגדלת מעגל הלקוחות של העסק ואף העסקת עובדים טובים, מקצועיים וראויים.
עיצוב משרדים מודרני = עיצוב עם אמירה
משרד מודרני הוא בראש ובראשונה כזה אשר מאחוריו עומדת אמירה ברורה. עולם עיצוב המשרדים מושפע רבות מעולם הפסיכולוגיה בכלל והפסיכולוגיה הארגונית בפרט, וכתוצאה מכך גם הפן החזותי של המשרדים עבר מהפך. הנחת היסוד של התפיסה העיצובית המודרנית גורסת כי חזות המשרד היא בעלת השפעה רבה על שביעות רצון העובדים והלקוחות המגיעים למקום. עיצוב משרד למעשה יקבע במידה רבה האם הלקוח ירצה לשתף פעולה עם המשרד ולצרוך את שירותיו, או שהוא יעדיף לחפש מקום אחר שימצא חן בעיניו יותר.
על המעצב לחשוב כמו לקוח פוטנציאלי
על בסיס ההנחה הנ"ל, נעשים השיקולים העיצוביים בעיצוב המשרד – החל מחלוקת החלל, דרך בחירת הצבעים והחומרים, תכנון מערך התאורה, מיקום הרהיטים בחדר, מה תלוי על הקירות, אופי השימוש בחדרים השונים וכדומה. על מעצבי המשרדים להבין את אופי הארגון, את האופן בו הוא ממותג ואת הסגנון אותו מעוניינים לשדר ולמעשה לעצב את המשרד לפי חשיבה של לקוח פוטנציאלי, באופן אשר יענה על צרכיו ויספק אותו. עיצוב משרד צריך לדייק בהעברת המסרים והערכים של העסק, להדגיש את ייחודיותו ואת מקצועיותו על מנת שייחרט בזיכרון הלקוחות כמקום איתו הם רוצים לעבוד ואשר אליו הם רוצים לחזור
לשמור על רווחת העובדים והלקוחות
משרד מואר היטב, מאוורר ובעל אווירה נעימה, תורם רבות לרווחת העובדים והלקוחות כאחד. מחקרים מראים כי עיצוב משרדים משפיע באופן ישיר על אפקטיביות העובדים, על המוטיבציה שלהם ועל יעילות השירותים המוגשים בו. חשוב להבין כי המשרד פעמים רבות משמש כביתם השני של העובדים והם מבלים בו שעות רבות מזמנם. מכאן, שעיצוב משרד נכון יאפשר להם למלא את מלוא הפוטנציאל שלהם ואת כישוריהם בעבודה.
איך לתכנן משרד אידיאלי?
בעת עיצוב משרד, אנו מביאים בחשבון מספר פרמטרים חשובים: סוג המשרד ואופיו – האם האווירה במשרד צריכה להיות נוחה ויצירתית, או פעילה ותזזיתית? האם מדובר במשרד ציבורי או פרטי? האם מגיעים למשרד הרבה לקוחות ויש צורך בחדר המתנה מרווח? האם נערכות בו ישיבות ממושכות? כמו כן, מובאים בחשבון מספר העובדים הנוכחי ופוטנציאל הגדילה של המשרד. האם התרבות הארגונית מצריכה עיצוב של חלל פתוח (אופן ספייס) המאפשר עבודת צוות, שיתופי פעולה רבים וסיעור מוחין, או שעדיף לתכנן חדרים המאפשרים עבודה שקטה ואינטימית?