נדרש תכנון גמיש הכולל עמדות עבודה משתנות, חדרי שיחות וידאו מבודדים אקוסטית, אזורי שיתוף ותשתיות תקשורת מתקדמות. התכנון חייב לאפשר מעבר טבעי בין עבודה מרחוק לנוכחות פיזית — תוך שמירה על זהות עיצובית ברורה.