שאלות ותשובות
אודות המשרד
משך זמן התכנון והביצוע תלוי מאד ברמת המורכבות של הפרויקט: פרויקט סטנדרטי ניתן לחלק באופן גס ל 3 חודשי תכנון אדריכלי, תכנון יועצים, מכרז קבלנים ומשא ומתן ו-3 חודשי ביצוע עבודות הבניה, אספקת חומרי גמר וריהוט, בדיקות מעבדה ואישורי אכלוס.
אדריכל חגי נגר עובד בתחום מאז שנת 2000 ועד שנת 2006 תכנן פרויקטים באירופה וביפן. המשרד שלנו נפתח בישראל בשנת 2008 והפך להיות חברה בע"מ בשנת 2014.
אנחנו מתמחים בתכנון ועיצוב משרדים וסביבות עבודה, עם הבנה עמוקה של צרכים עסקיים, חוויית משתמש, ותיאום מלא של כלל הגורמים בפרויקט – מהרעיון הראשוני ועד שהמשרד מוכן לעבודה.
על תכנון ועיצוב משרדים
פרוגרמה היא כמו רשימת מכולת חכמה – מגדירה את הצרכים האמיתיים של הארגון: כמה חדרים, אילו פונקציות, איזה ציוד, כמה עובדים בכל חלל – וזה מה שמניע את התכנון מהיסוד.
אנו מקיימים תהליך מקיף הכולל הגדרת חזון עיצובי, שימוש בטכנולוגיות ובחומרים עדכניים, חשיבה יצירתית ודיוק תכנוני — ליצירת תוצאה המשלבת פונקציונליות, עיצוב בהתאמה אישית וערך מוסף מיתוגי.
כי סביבת עבודה בריאה תורמת לריכוז, להפחתת עומס, לתחושת רווחה ומובילה לצוות עובדים יעיל ומחויב יותר.
שילוב של תאורה טבעית וחסכונית, אוויר נקי ואוורור נכון, חומרים ידידותיים לסביבה, הצללות חכמות, צמחייה וכדומה.
תכנון אקוסטי כולל תכנון מחיצות נכונות, תקרות הסופגות את גלי הקול ובחירת חומרי גמר נכונה. בפרויקטים שהאקוסטיקה הינה קריטית אנו ממליצים להוסיף יועץ אקוסטיקה לצוות התכנון.
תאורה טבעית ומבוקרת, אקוסטיקה נכונה, איכות אוויר, צמחייה וריהוט ארגונומי.
סביבת עבודה משדרת את ערכי החברה. משרד מתוכנן היטב מחזק תחושת שייכות, משקף חדשנות ומקצועיות, ומשפיע על חוויית המועמד כבר מהביקור הראשון. אנו רואים במרחב כלי מיתוגי המשפיע ישירות על גיוס ושימור עובדים.
משרד המתוכנן על פי עקרונות Wellness שם דגש על איכות חיים, בריאות ונוחות העובדים.
העבודה ההיברידית מאפשרת גמישות ושילוב אופטימלי בין ריכוז ויעילות מהבית לבין שיתופי פעולה, מוטיבציה ותחושת שייכות במשרד. היא תורמת לאיזון טוב יותר בין עבודה לחיים אישיים, מעלה את שביעות הרצון ומשפרת את פרודוקטיביות הצוות.
תכנון משרד הייטק מתחיל בהבנת אופי החברה, מבנה הצוותים וקצב הצמיחה. יש לאזן בין אזורי שיתוף פעולה, ריכוז, ישיבות ותשתיות טכנולוגיות מתקדמות. אנו ניגשים לתכנון מתוך ראייה אסטרטגית — לא רק עיצובית — כדי לייצר משרד שמשרת את הארגון כיום ובעתיד.
אקוסטיקה משפיעה ישירות על ריכוז, על תקשורת ועל תחושת הנוחות במשרד. כאשר היא נלקחת בחשבון כבר בשלב התכנון, מתקבלת סביבת עבודה מאוזנת, שקטה ומדויקת יותר.
סביבת עבודה מתוכננת ומעוצבת היטב תורמת לרמת מוטיבציה גבוהה, ליעילות תפקודית ולתחושת שייכות. המשרד משמש פעמים רבות כ"בית שני" ולכן חיוני לייצר בו תנאים תומכים ומאפשרים.
מניעת מעבר קול בין חללים מושגת באמצעות מחיצות העולות עד לתקרה הקונסטרוקטיבית, בידוד איכותי, איטום מוקפד ודלתות אקוסטיות. כל אלו יבטיחו בדר"כ אקוסטיקה טובה בין אזורי העבודה.
במשרד חגי נגר אדריכלים נקבעים ימים קבועים לעבודה מהמשרד לחיזוק האינטראקציה הצוותית, לצד ימים מהבית המוקדשים לריכוז ועבודה אישית. השילוב יוצר איזון בין יעילות אישית לבין ערך מוסף של עבודת צוות.
יועץ מיזוג מתכנן מערכות מיזוג ובנוסף מערכות של אוויר צח, יניקות ושחרור עשן. מאחר שמדובר בתחום יקר ומורכב, חשיבותו גבוהה: הוא מספק מפרט מדויק לביצוע, מאפשר השוואת הצעות מחיר בין קבלנים, ומבצע פיקוח עליון להבטחת איכות המערכת.
הוא מבטא אחריות כלפי העובדים ומשדר ערכים של קיימות, מודעות ואכפתיות המחזקים את התרבות הארגונית ותדמית החברה.
נדרש תכנון גמיש הכולל עמדות עבודה משתנות, חדרי שיחות וידאו מבודדים אקוסטית, אזורי שיתוף ותשתיות תקשורת מתקדמות. התכנון חייב לאפשר מעבר טבעי בין עבודה מרחוק לנוכחות פיזית — תוך שמירה על זהות עיצובית ברורה.
יועץ סופר־פוזיציה משלב את תוכניות כל יועצי המערכות – מיזוג, חשמל, אינסטלציה, תקשורת ותאורה – למסמך אחד מתואם. כך, בייחוד בפרויקטים עם מערכות רבות, נמנעות התנגשויות בזמן הבנייה בפועל, מה שחוסך טעויות, עיכובים ועלויות מיותרות.
כשמוציאים מכרז על בסיס כתב כמויות, הכמאי הוא זה שמבצע את חישובי הכמויות ומכין כתב כמויות מקצועי. הוא מכיר את אופני המדידה, סוגי העבודות ואופן תימחורם הנהוגים בתחום. מעקב והבנה של הכמויות מחייבים גם את גורמי הניהול והפיקוח למעקב צמוד אחרי מה שבוצע בפועל מול המסמך.
יועצי אקוסטיקה ותאורה משדרגים משמעותית את איכות השהייה והריכוז במשרד. גם יועצי נגישות, קיימות ופיתוח אינם תמיד חובה – אך מוסיפים ערך רב לנוחות, רווחה ותדמית הארגון.
בפרויקטים מרמת מעטפת יש צורך ביועצי בטיחות אש ומיזוג אויר ובדר"כ גם חשמל ואינסטלציה. ניתן לצרף יועצים נוספים בהתאם לסוג הפרויקט כגון יועצי תאורה, נגישות, אקוסטיקה, קונסטרוקציה, מעבדות, כמאי וכן הלאה.
כל יועץ מביא את תחום ההתמחות שלו ויחד עם האדריכל הם מתכננים את הפרויקט כמוצר בטוח, תקני, יעיל ומתפקד היטב לאורך זמן.
כי הוא משפר את תנאי העבודה, מביא לחיסכון תפעולי לאורך זמן ומחזק את תדמית החברה.
במגדלי המשרדים הגדולים והיוקרתיים הדרישות מחמירות יותר, וחברות הניהול מחייבות לרוב שילוב של יועצי בטיחות אש, מיזוג, חשמל ואינסטלציה. בבניינים קטנים יותר יש נטיה לדרישות גמישות יותר.
לא. בכל משרד חדש נדרש לפחות יועץ בטיחות אש. היועץ מכין תוכנית בטיחות אש שמוגשת לאישור ולחתימת הכבאות, ולאחר מכן משמשת בסיס עבודה לשאר היועצים והקבלנים. בסיום הפרויקט היועץ בודק את תקינות המערכות ואת אישורי המעבדות, מנפיק אישור אכלוס, ולבסוף מלווה את נציגי הכבאות בבדיקה הסופית לאישור האכלוס.
משרד ירוק הוא חלל עבודה המבוסס על קיימות – חיסכון באנרגיה, חומרים ידידותיים וסביבת עבודה בריאה.
כדי לשמור על רציפות תפקודית טובה נדרשים מחשבים ניידים, מצלמות, מיקרופונים, טלפונים חכמים, גישה מרחוק לשרתים, תוכנות שיתוף קבצים וכלי ניהול פרויקטים.
התהליך מתחיל משלב הרעיון והסקיצות, עובר לגיבוש הקונספט וההחלטות האסתטיות, וממשיך אל תכנון מפורט הכולל תוכניות עבודה, מפרטים טכניים ותיאום עם כלל היועצים. כל שלב נבנה על הקודם לו – והכול בקצב שמתאים ללקוח.
בכל עבודה הפוגעת בשלד, התקנה או תליה של ציוד כבד, ביצוע חציבות או פתחים בבטון, נדרש קונסטרוקטור שיבצע חישובים סטטיים ויאשר את העבודה המתוכננת.
חשוב להגדיר תחזית צמיחה, מבנה צוותים, תרבות עבודה וצרכים טכנולוגיים. תהליך תכנון נכון מתחיל בשאלות אסטרטגיות — ורק לאחר מכן עובר לעיצוב. כך ניתן להימנע מטעויות יקרות וליצור משרד מדויק וארוך טווח.
התכנון והעיצוב נשענים על התאמה מדויקת לאופי הארגון ולצרכיו: תרבות העבודה, סגנון הפעילות, חלוקת החללים, בחירת חומרים והיערכות לצרכים עתידיים.
הוא יוצר סביבת עבודה רגועה ובריאה, משפר ריכוז ומחזק תחושת שייכות לערכי בריאות וקיימות.
המשרד מהווה חלון ראווה לארגון: עיצוב המותאם במדויק לאופי החברה יוצר רושם ראשוני חיובי, מחזק את תחושת המקצועיות והאמינות, ומייצר חוויית ביקור המעבירה את ערכי הארגון באופן מיידי.
עיצוב המשרד מהווה נדבך מרכזי במיתוג: המרחב משקף את זהות הארגון, ערכיו ומקצועיותו, מייצר מסרים חזותיים ברורים, ומעוצב כך שייחקק בזיכרון העובדים והלקוחות כאחד.
בחירת החומרים והגוונים מתבצעת כחלק מתהליך שבו אנחנו מתרגמים את האופי של הארגון לשפה עיצובית מגובשת – תוך הקפדה על הרמוניה בין פונקציונליות, אסתטיקה וזהות המותג.
בפרויקטים הכוללים חללי עבודה פתוחים, חדרי ישיבות רבים, אולמות הרצאה או מוקדי שירות, אנו ממליצים לשלב יועץ אקוסטיקה כבר בשלבי התכנון הראשונים. זה מונע בעיות עתידיות ומבטיח מענה אקוסטי מדויק שישתלב בקונספט האדריכלי.
בענף ההייטק נהוג לתכנן בין כ-9 ל-18 מ"ר ברוטו לעובד – הנתון משתנה בהתאם לאופי, גודל ומודל העבודה של החברה. משרדים המבוססים עבודה היברידית עשויים להסתפק בטווח נמוך יותר, בעוד שחברות המשלבות חדרי ישיבות רבים, אזורי שיתוף ושטחי רווחה יידרשו לשטח גדול יותר. תכנון נכון יבחן את אופן חלוקת השטח בהתאם לצרכים הארגוניים ולצמיחה העתידית.
שיפור האקוסטיקה בחלל מתבצע באמצעות אלמנטים בולעי קול. תקרה אקוסטית הינה גורם מפתח להצלחה אך גם חיפויי קיר אקוסטיים, שטיחים, וילונות וריהוט מרופד יעזרו להפחית הדהוד בסביבת העבודה.
אקוסטיקה במשרד עוסקת בשליטה ברעשים ובהדהוד בתוך החלל, במטרה ליצור סביבת עבודה שקטה, נוחה ויעילה. תכנון אקוסטי נכון מפחית הסחות דעת, משפר ריכוז ותורם כמובן לחוויית עבודה מקצועית ונעימה.
החיסרון המרכזי הוא האפשרות לאובדן החיבור החברתי וחוויית הצוות אם לא מקפידים על ניהול נכון. בנוסף, עבודה מהבית דורשת אמון מירבי בין המנהל לעובדים וסביבת עבודה מותאמת כדי למנוע הסחות דעת ולשמור על ריכוז.
היבטים מסחריים, ניהול וביצוע
זה היחס בין השטח בפועל לבין סך השטח הכולל שטחים ציבוריים מחוץ לנכס (!) משרד של 100 מ"ר ברוטו יכול להיות בפועל רק 75 מ"ר נטו.
מנהל הפרויקט הוא זה שמחזיק את כל החוטים – מתזמן, מתאם, בודק תקציבים, שומר על איכות, ועוזר ללקוח לעבור את התהליך בצורה חלקה. כשהפרויקט מורכב – תפקידו קריטי להצלחת הפרויקט.
תקופת הבדק היא פרק הזמן שלאחר מסירת הפרויקט, שבו הקבלן מחויב לתקן ליקויים שמתגלים. היא מהווה חלק בלתי נפרד מאחריות הקבלן ומבטיחה שהפרויקט לא יסתיים במסירה בלבד אלא ימשיך להיות מתוחזק ברמה הנדרשת. לרוב מדובר בשנה אחת, אך יש קבלנים שאף מציעים תקופה ארוכה יותר.
כן. חברות ניהול ופיקוח משלבות בין שני הכובעים: הן מנהלות את הפרויקט כולו מול הלקוח והקבלנים, ובמקביל מספקות פיקוח צמוד בשטח — הכולל נוכחות תדירה באתר, בקרת איכות, תיאום בין בעלי המקצוע ומעקב אחר לוחות זמנים ותקציב.
מהצד האדריכלי, ישנם סעיפים שחשובים להצלחת הפרויקט בפועל: חתימה על כל מסמכי התכנון, הגדרת איכות ביצוע וחומרי גמר, התייחסות לחומרים חלופיים ("שווה ערך"), וכן מינוי מנהל עבודה שנמצא באופן רציף באתר. סעיפים אלו מבטיחים שהקבלן יבצע בדיוק לפי התכנון וברמת גימור גבוהה.
זהו סעיף קריטי המתייחס לשימוש בחומרים חלופיים. החלפה תתאפשר אך ורק באישור מראש ובכתב של המתכנן. מטרת הסעיף להבטיח שליטה מלאה על רמת הביצוע, שמירה על אחידות עיצובית ומניעת שימוש בחומרים נחותים ללא תיאום ופיקוח.
כן. בשלבי התכנון ניתן לבחור חומרים, רמת גימור ופתרונות בהתאם למסגרת התקציב.
העלויות כוללות גורמי ניהול ותכנון, עבודות ביצוע, אספקת חומרי גמר ועלויות חיצוניות כגון אגרות, אישורים וכד'.
פיקוח עליון הוא ליווי אדריכלי הכולל ביקורים תקופתיים באתר ומתן מענה לאורך שלבי הבניה. פיקוח צמוד הינו שירות הכולל נוכחות תכופה יותר בשטח, תיאום שוטף, בקרת איכות ותיאום בין כל בעלי המקצוע המשתתפים בפרויקט.
המכרז מורכב מממסכים שונים שמהם יכולים הקבלנים להגיש הצעת מחיר. המכרז בדר"כ כולל תוכניות עבודה, מפרטים טכניים ונהלי עבודה. במכרז לחישוב כמויות יכלול המכרז גם כתב כמויות. הכול נבנה כך שנוכל להשוות בין הצעות הקבלנים בצורה מקצועית ושקופה, ולהבטיח תהליך ביצוע חלק ובטוח.
משך זמן התכנון והביצוע תלוי מאד ברמת המורכבות של הפרויקט: פרויקט סטנדרטי ניתן לחלק באופן גס ל 3 חודשי תכנון אדריכלי, תכנון יועצים, מכרז קבלנים ומשא ומתן ו-3 חודשי ביצוע עבודות הבניה, אספקת חומרי גמר וריהוט, בדיקות מעבדה ואישורי אכלוס.
באמצעות אומדן למ"ר לפי סטנדרט גימור וגודל השטח.
פיקוח צמוד מתבצע באופן רציף וכולל בקרת איכות הנדסית, תיאום בין שלל בעלי המקצוע, מעקב אחר הגאנט, תקציב הביצוע ועוד. פיקוח עליון מבוצע על ידי האדריכל והיועצים בביקורים תקופתיים, לצורך בקרה על יישום התכנון הספציפי בתחום אחריותם.
בפרויקטים פשוטים ניתן לעיתים להסתפק בפיקוח עליון בלבד. לעומת זאת, בפרויקטים מורכבים, גדולים או לשימוש עצמי, הפיקוח הצמוד חיוני, ומרבית העלות שלו מחזירה את עצמה בזכות חיסכון בטעויות, עיכובים ובעיות ביצוע.
חתימת הקבלן על כלל מסמכי התכנון – תוכניות, מפרטים ונהלים – מבטיחה שהוא מחויב לפעול בדיוק לפי התכנון שנקבע. מנקודת מבט אדריכלית, זהו סעיף קריטי לשמירה על רמת דיוק גבוהה ועל שליטה מלאה בביצוע, כך שהתוצאה הסופית תשקף נאמנה את התכנון.
במשרד מניב להשקעה מבצעים בדר"כ בינוי ותשתיות בסיסיות, ללא ריהוט, מולטימדיה וכדומה.
שטח נטו הוא השטח השימושי במשרד – מה שנמצא בתוך קירות החלל שלכם. שטח ברוטו כולל גם חלק יחסי מהשטחים המשותפים בבניין, כמו לובי, מעברים ושירותים ציבוריים
עלות הפרויקט מושפעת מגודל השטח, רמת הגימור, מורכבות המערכות והיקף האבזור.
האחריות לכך מוטלת על הקבלן. עליו לשאת בעלויות ולדאוג לקבלת כלל האישורים הנדרשים – אישורי יועצים, בדיקות מעבדה, אישורי תקינות מערכות ועמידה בדרישות כיבוי ובטיחות אש – כתנאי לאכלוס הפרויקט.
פיקוח צמוד כולל ליווי שוטף באתר, בקרת איכות הנדסית, תיאום בין בעלי המקצוע, אישורי חשבונות של תוספות וחריגים, פתרון התנגשויות שעולות בביצוע ועוד.