שאלות ותשובות
אודות המשרד
אנחנו מתמחים בתכנון ועיצוב משרדים וסביבות עבודה, עם הבנה עמוקה של צרכים עסקיים, חוויית משתמש, ותיאום מלא של כלל הגורמים בפרויקט – מהרעיון הראשוני ועד שהמשרד מוכן לעבודה.
משך זמן התכנון והביצוע תלוי מאד ברמת המורכבות של הפרויקט: פרויקט סטנדרטי ניתן לחלק באופן גס ל 3 חודשי תכנון אדריכלי, תכנון יועצים, מכרז קבלנים ומשא ומתן ו-3 חודשי ביצוע עבודות הבניה, אספקת חומרי גמר וריהוט, בדיקות מעבדה ואישורי אכלוס.
אדריכל חגי נגר עובד בתחום מאז שנת 2000 ועד שנת 2006 תכנן פרויקטים באירופה וביפן. המשרד שלנו נפתח בישראל בשנת 2008 והפך להיות חברה בע"מ בשנת 2014.
על תכנון ועיצוב משרדים
במגדלי המשרדים הגדולים והיוקרתיים הדרישות מחמירות יותר, וחברות הניהול מחייבות לרוב שילוב של יועצי בטיחות אש, מיזוג, חשמל ואינסטלציה. בבניינים קטנים יותר יש נטיה לדרישות גמישות יותר.
התכנון והעיצוב נשענים על התאמה מדויקת לאופי הארגון ולצרכיו: תרבות העבודה, סגנון הפעילות, חלוקת החללים, בחירת חומרים והיערכות לצרכים עתידיים.
אנו מקיימים תהליך מקיף הכולל הגדרת חזון עיצובי, שימוש בטכנולוגיות ובחומרים עדכניים, חשיבה יצירתית ודיוק תכנוני — ליצירת תוצאה המשלבת פונקציונליות, עיצוב בהתאמה אישית וערך מוסף מיתוגי.
החיסרון המרכזי הוא האפשרות לאובדן החיבור החברתי וחוויית הצוות אם לא מקפידים על ניהול נכון. בנוסף, עבודה מהבית דורשת אמון מירבי בין המנהל לעובדים וסביבת עבודה מותאמת כדי למנוע הסחות דעת ולשמור על ריכוז.
יועץ סופר־פוזיציה משלב את תוכניות כל יועצי המערכות – מיזוג, חשמל, אינסטלציה, תקשורת ותאורה – למסמך אחד מתואם. כך, בייחוד בפרויקטים עם מערכות רבות, נמנעות התנגשויות בזמן הבנייה בפועל, מה שחוסך טעויות, עיכובים ועלויות מיותרות.
הוא יוצר סביבת עבודה רגועה ובריאה, משפר ריכוז ומחזק תחושת שייכות לערכי בריאות וקיימות.
משרד המתוכנן על פי עקרונות Wellness שם דגש על איכות חיים, בריאות ונוחות העובדים.
כי הוא משפר את תנאי העבודה, מביא לחיסכון תפעולי לאורך זמן ומחזק את תדמית החברה.
משרד ירוק הוא חלל עבודה המבוסס על קיימות – חיסכון באנרגיה, חומרים ידידותיים וסביבת עבודה בריאה.
פרוגרמה היא כמו רשימת מכולת חכמה – מגדירה את הצרכים האמיתיים של הארגון: כמה חדרים, אילו פונקציות, איזה ציוד, כמה עובדים בכל חלל – וזה מה שמניע את התכנון מהיסוד.
תאורה טבעית ומבוקרת, אקוסטיקה נכונה, איכות אוויר, צמחייה וריהוט ארגונומי.
עיצוב המשרד מהווה נדבך מרכזי במיתוג: המרחב משקף את זהות הארגון, ערכיו ומקצועיותו, מייצר מסרים חזותיים ברורים, ומעוצב כך שייחקק בזיכרון העובדים והלקוחות כאחד.
כשמוציאים מכרז על בסיס כתב כמויות, הכמאי הוא זה שמבצע את חישובי הכמויות ומכין כתב כמויות מקצועי. הוא מכיר את אופני המדידה, סוגי העבודות ואופן תימחורם הנהוגים בתחום. מעקב והבנה של הכמויות מחייבים גם את גורמי הניהול והפיקוח למעקב צמוד אחרי מה שבוצע בפועל מול המסמך.
סביבת עבודה מתוכננת ומעוצבת היטב תורמת לרמת מוטיבציה גבוהה, ליעילות תפקודית ולתחושת שייכות. המשרד משמש פעמים רבות כ"בית שני" ולכן חיוני לייצר בו תנאים תומכים ומאפשרים.
המשרד מהווה חלון ראווה לארגון: עיצוב המותאם במדויק לאופי החברה יוצר רושם ראשוני חיובי, מחזק את תחושת המקצועיות והאמינות, ומייצר חוויית ביקור המעבירה את ערכי הארגון באופן מיידי.
תכנון אקוסטי כולל תכנון מחיצות נכונות, תקרות הסופגות את גלי הקול ובחירת חומרי גמר נכונה. בפרויקטים שהאקוסטיקה הינה קריטית אנו ממליצים להוסיף יועץ אקוסטיקה לצוות התכנון.
בפרויקטים מרמת מעטפת יש צורך ביועצי בטיחות אש ומיזוג אויר ובדר"כ גם חשמל ואינסטלציה. ניתן לצרף יועצים נוספים בהתאם לסוג הפרויקט כגון יועצי תאורה, נגישות, אקוסטיקה, קונסטרוקציה, מעבדות, כמאי וכן הלאה.
כדי לשמור על רציפות תפקודית טובה נדרשים מחשבים ניידים, מצלמות, מיקרופונים, טלפונים חכמים, גישה מרחוק לשרתים, תוכנות שיתוף קבצים וכלי ניהול פרויקטים.
הוא מבטא אחריות כלפי העובדים ומשדר ערכים של קיימות, מודעות ואכפתיות המחזקים את התרבות הארגונית ותדמית החברה.
יועץ מיזוג מתכנן מערכות מיזוג ובנוסף מערכות של אוויר צח, יניקות ושחרור עשן. מאחר שמדובר בתחום יקר ומורכב, חשיבותו גבוהה: הוא מספק מפרט מדויק לביצוע, מאפשר השוואת הצעות מחיר בין קבלנים, ומבצע פיקוח עליון להבטחת איכות המערכת.
שילוב של תאורה טבעית וחסכונית, אוויר נקי ואוורור נכון, חומרים ידידותיים לסביבה, הצללות חכמות, צמחייה וכדומה.
כל יועץ מביא את תחום ההתמחות שלו ויחד עם האדריכל הם מתכננים את הפרויקט כמוצר בטוח, תקני, יעיל ומתפקד היטב לאורך זמן.
במשרד חגי נגר אדריכלים נקבעים ימים קבועים לעבודה מהמשרד לחיזוק האינטראקציה הצוותית, לצד ימים מהבית המוקדשים לריכוז ועבודה אישית. השילוב יוצר איזון בין יעילות אישית לבין ערך מוסף של עבודת צוות.
בחירת החומרים והגוונים מתבצעת כחלק מתהליך שבו אנחנו מתרגמים את האופי של הארגון לשפה עיצובית מגובשת – תוך הקפדה על הרמוניה בין פונקציונליות, אסתטיקה וזהות המותג.
העבודה ההיברידית מאפשרת גמישות ושילוב אופטימלי בין ריכוז ויעילות מהבית לבין שיתופי פעולה, מוטיבציה ותחושת שייכות במשרד. היא תורמת לאיזון טוב יותר בין עבודה לחיים אישיים, מעלה את שביעות הרצון ומשפרת את פרודוקטיביות הצוות.
יועצי אקוסטיקה ותאורה משדרגים משמעותית את איכות השהייה והריכוז במשרד. גם יועצי נגישות, קיימות ופיתוח אינם תמיד חובה – אך מוסיפים ערך רב לנוחות, רווחה ותדמית הארגון.
בכל עבודה הפוגעת בשלד, התקנה או תליה של ציוד כבד, ביצוע חציבות או פתחים בבטון, נדרש קונסטרוקטור שיבצע חישובים סטטיים ויאשר את העבודה המתוכננת.
התהליך מתחיל משלב הרעיון והסקיצות, עובר לגיבוש הקונספט וההחלטות האסתטיות, וממשיך אל תכנון מפורט הכולל תוכניות עבודה, מפרטים טכניים ותיאום עם כלל היועצים. כל שלב נבנה על הקודם לו – והכול בקצב שמתאים ללקוח.
כי סביבת עבודה בריאה תורמת לריכוז, להפחתת עומס, לתחושת רווחה ומובילה לצוות עובדים יעיל ומחויב יותר.
לא. בכל משרד חדש נדרש לפחות יועץ בטיחות אש. היועץ מכין תוכנית בטיחות אש שמוגשת לאישור ולחתימת הכבאות, ולאחר מכן משמשת בסיס עבודה לשאר היועצים והקבלנים. בסיום הפרויקט היועץ בודק את תקינות המערכות ואת אישורי המעבדות, מנפיק אישור אכלוס, ולבסוף מלווה את נציגי הכבאות בבדיקה הסופית לאישור האכלוס.
היבטים מסחריים, ניהול וביצוע
פיקוח צמוד כולל ליווי שוטף באתר, בקרת איכות הנדסית, תיאום בין בעלי המקצוע, אישורי חשבונות של תוספות וחריגים, פתרון התנגשויות שעולות בביצוע ועוד.
פיקוח עליון הוא ליווי אדריכלי הכולל ביקורים תקופתיים באתר ומתן מענה לאורך שלבי הבניה. פיקוח צמוד הינו שירות הכולל נוכחות תכופה יותר בשטח, תיאום שוטף, בקרת איכות ותיאום בין כל בעלי המקצוע המשתתפים בפרויקט.
משך זמן התכנון והביצוע תלוי מאד ברמת המורכבות של הפרויקט: פרויקט סטנדרטי ניתן לחלק באופן גס ל 3 חודשי תכנון אדריכלי, תכנון יועצים, מכרז קבלנים ומשא ומתן ו-3 חודשי ביצוע עבודות הבניה, אספקת חומרי גמר וריהוט, בדיקות מעבדה ואישורי אכלוס.
שטח נטו הוא השטח השימושי במשרד – מה שנמצא בתוך קירות החלל שלכם. שטח ברוטו כולל גם חלק יחסי מהשטחים המשותפים בבניין, כמו לובי, מעברים ושירותים ציבוריים
באמצעות אומדן למ"ר לפי סטנדרט גימור וגודל השטח.
מנהל הפרויקט הוא זה שמחזיק את כל החוטים – מתזמן, מתאם, בודק תקציבים, שומר על איכות, ועוזר ללקוח לעבור את התהליך בצורה חלקה. כשהפרויקט מורכב – תפקידו קריטי להצלחת הפרויקט.
כן. חברות ניהול ופיקוח משלבות בין שני הכובעים: הן מנהלות את הפרויקט כולו מול הלקוח והקבלנים, ובמקביל מספקות פיקוח צמוד בשטח — הכולל נוכחות תדירה באתר, בקרת איכות, תיאום בין בעלי המקצוע ומעקב אחר לוחות זמנים ותקציב.
זה היחס בין השטח בפועל לבין סך השטח הכולל שטחים ציבוריים מחוץ לנכס (!) משרד של 100 מ"ר ברוטו יכול להיות בפועל רק 75 מ"ר נטו.
העלויות כוללות גורמי ניהול ותכנון, עבודות ביצוע, אספקת חומרי גמר ועלויות חיצוניות כגון אגרות, אישורים וכד'.
מהצד האדריכלי, ישנם סעיפים שחשובים להצלחת הפרויקט בפועל: חתימה על כל מסמכי התכנון, הגדרת איכות ביצוע וחומרי גמר, התייחסות לחומרים חלופיים ("שווה ערך"), וכן מינוי מנהל עבודה שנמצא באופן רציף באתר. סעיפים אלו מבטיחים שהקבלן יבצע בדיוק לפי התכנון וברמת גימור גבוהה.
כן. בשלבי התכנון ניתן לבחור חומרים, רמת גימור ופתרונות בהתאם למסגרת התקציב.
זהו סעיף קריטי המתייחס לשימוש בחומרים חלופיים. החלפה תתאפשר אך ורק באישור מראש ובכתב של המתכנן. מטרת הסעיף להבטיח שליטה מלאה על רמת הביצוע, שמירה על אחידות עיצובית ומניעת שימוש בחומרים נחותים ללא תיאום ופיקוח.
פיקוח צמוד מתבצע באופן רציף וכולל בקרת איכות הנדסית, תיאום בין שלל בעלי המקצוע, מעקב אחר הגאנט, תקציב הביצוע ועוד. פיקוח עליון מבוצע על ידי האדריכל והיועצים בביקורים תקופתיים, לצורך בקרה על יישום התכנון הספציפי בתחום אחריותם.
בפרויקטים פשוטים ניתן לעיתים להסתפק בפיקוח עליון בלבד. לעומת זאת, בפרויקטים מורכבים, גדולים או לשימוש עצמי, הפיקוח הצמוד חיוני, ומרבית העלות שלו מחזירה את עצמה בזכות חיסכון בטעויות, עיכובים ובעיות ביצוע.
האחריות לכך מוטלת על הקבלן. עליו לשאת בעלויות ולדאוג לקבלת כלל האישורים הנדרשים – אישורי יועצים, בדיקות מעבדה, אישורי תקינות מערכות ועמידה בדרישות כיבוי ובטיחות אש – כתנאי לאכלוס הפרויקט.
חתימת הקבלן על כלל מסמכי התכנון – תוכניות, מפרטים ונהלים – מבטיחה שהוא מחויב לפעול בדיוק לפי התכנון שנקבע. מנקודת מבט אדריכלית, זהו סעיף קריטי לשמירה על רמת דיוק גבוהה ועל שליטה מלאה בביצוע, כך שהתוצאה הסופית תשקף נאמנה את התכנון.
עלות הפרויקט מושפעת מגודל השטח, רמת הגימור, מורכבות המערכות והיקף האבזור.
המכרז מורכב מממסכים שונים שמהם יכולים הקבלנים להגיש הצעת מחיר. המכרז בדר"כ כולל תוכניות עבודה, מפרטים טכניים ונהלי עבודה. במכרז לחישוב כמויות יכלול המכרז גם כתב כמויות. הכול נבנה כך שנוכל להשוות בין הצעות הקבלנים בצורה מקצועית ושקופה, ולהבטיח תהליך ביצוע חלק ובטוח.
תקופת הבדק היא פרק הזמן שלאחר מסירת הפרויקט, שבו הקבלן מחויב לתקן ליקויים שמתגלים. היא מהווה חלק בלתי נפרד מאחריות הקבלן ומבטיחה שהפרויקט לא יסתיים במסירה בלבד אלא ימשיך להיות מתוחזק ברמה הנדרשת. לרוב מדובר בשנה אחת, אך יש קבלנים שאף מציעים תקופה ארוכה יותר.
במשרד מניב להשקעה מבצעים בדר"כ בינוי ותשתיות בסיסיות, ללא ריהוט, מולטימדיה וכדומה.