חשוב להגדיר תחזית צמיחה, מבנה צוותים, תרבות עבודה וצרכים טכנולוגיים. תהליך תכנון נכון מתחיל בשאלות אסטרטגיות — ורק לאחר מכן עובר לעיצוב. כך ניתן להימנע מטעויות יקרות וליצור משרד מדויק וארוך טווח.