עיצוב משרד
כל משרד מספר סיפור – של אנשים, ערכים וחזון. האתגר שלנו הוא להפוך את הסיפור הזה למרחב שמחבר בין עובדים ללקוחות, ומשאיר חותם ברור וזהות בלתי מתפשרת.
אדר' חגי נגר
התפיסה
תפיסת האדריכלות המודרנית לגבי עיצוב משרדים עברה תהפוכות רבות במאה ה-21. בעבר, עיצוב משרד שמר על קוים פשוטים במהותם: ריהוט בסיסי, דלפק קבלה, כמה עמדות מחשב, מדפים או ארון לאחסון חומר משרדי, פינת המתנה צנועה וכדומה. עם השינוי התפיסתי, החלו ארגונים ומתכננים לזהות את המשרד כחלק מהתרבות הארגונית של העסק והוא הפך להיות כלי ייצוגי המשמש למיתוג, הגדלת מעגל הלקוחות של העסק ואף העסקת עובדים טובים, מקצועיים וראויים.
מחקרים מראים כי עיצוב משרדים משפיע באופן ישיר על אפקטיביות העובדים, על המוטיבציה שלהם ועל יעילות השירותים המוגשים בו. אני מבין כי המשרד פעמים רבות משמש כביתם השני של העובדים והם מבלים בו שעות רבות מזמנם. צריך לאפשר להם למלא את מלוא הפוטנציאל שלהם ואת כישוריהם בעבודה.
עיצוב טוב הוא כזה אשר מאחוריו עומדת אמירה ברורה. עולם עיצוב המשרדים מושפע רבות מעולם הפסיכולוגיה בכלל והפסיכולוגיה הארגונית בפרט, וכתוצאה מכך גם הפן החזותי של המשרדים עבר מהפך. הנחת היסוד של התפיסה העיצובית המודרנית גורסת כי חזות המשרד היא בעלת השפעה רבה על שביעות רצון העובדים והלקוחות המגיעים למקום.
המסרים
עיצוב משרד צריך לדייק בהעברת המסרים והערכים של העסק, להדגיש את ייחודיותו ואת מקצועיותו. עליו להיחרט בזיכרון הלקוחות כמקום איתו הם רוצים לעבוד ואשר אליו הם רוצים לחזור.
השיקולים העיצוביים בעיצוב המשרד קשורים לצרכים של הארגון, לאופי הארגון והמותג, לסגנון העבודה, מה נרצה לשדר בפני העובדים ובפני הלקוחות: החל מחלוקת החלל, דרך בחירת הצבעים והחומרים, תכנון מערך התאורה, מיקום הרהיטים בחדר, מה תלוי על הקירות, אופי השימוש בחדרים השונים וכדומה.
אנו מביאים בחשבון את סוג המשרד ואופיו, האם האווירה צריכה להיות נוחה ויצירתית או פעילה ותזזיתית? זה משרד ציבורי או פרטי, כזה שלקוחות מגיעים אליו, כזה שמקבל קהל? נערכות בו ישיבות ממושכות, עובדים באופן ספייס? מהי התרבות הארגונית – לעודד עבודת צוות, שיתופי פעולה רבים וסיעור מוחין, או שכל עובד שוקד על עבודתו הספציפית בחלל שצריך להיות שקט ואינטימי. כמו כן, מהו פוטנציאל הגדילה העתידי של החברה ומה החלופות שהמשרד הפיזי יציע לגדילה שכזו.
מחשבות אישיות על עיצוב משרד
המשרד הוא הרבה יותר ממקום עבודה. הוא הבית השני של העובדים, נקודת המפגש הראשונה של הלקוחות, והבמה שעליה הארגון בוחר להציג את עצמו לעולם. כל קו, כל חומר וכל בחירה עיצובית הם לא רק עניין של אסתטיקה – אלא של חוויה, זהות ומיתוג.
עיצוב משרד הוא אסטרטגיה. הוא משפיע על התרבות הארגונית מבפנים ועל הרושם החיצוני כלפי לקוחות ושותפים. בעיניי, כל משרד הוא סיפור שמסופר במרחב: סיפור על אנשים, על ערכים, על מהות ועתיד.
בתהליך התכנון אני מחפש להגדיר את החוויה שהמרחב יוצר – עבור העובד שמגיע אליו בכל בוקר, ועבור הלקוח שחווה אותו כבר מהצעדים הראשונים. ההגדרה הזו היא המצפן שמכוון את כל ההחלטות האדריכליות, מהקונספט ועד הפרטים הקטנים.
התוכן שבעמוד זה התפתח מתוך הסברים וליווי מקצועי שנתנו ללקוחותינו בפרויקטים שונים, וכעת הוא מאוגד כאן כמוקד ידע נגיש.
כאן, ובכל עמודי הספרייה, תוכלו להכיר לעומק את הדרך בה אנו חושבים, יוצרים ופועלים.
